Apa Itu SISTER
SISTER (Sistem Informasi Sekolah Terintegrasi) adalah sebuah platform digital yang dirancang untuk menghubungkan seluruh proses tata kelola sekolah dalam satu ekosistem yang saling terhubung. Sistem ini mengintegrasikan administrasi, akademik, keuangan, pembelajaran, SDM, supervisi, hingga penjaminan mutu, sehingga setiap unit kerja dapat bekerja secara efektif, transparan, dan berbasis data.
SISTER bukan sekadar aplikasi pencatatan, tetapi platform enterprise yang mendukung seluruh tupoksi pimpinan sekolah melalui dashboard real-time yang menyajikan indikator mutu, layanan, dan capaian kinerja.
Apa Saja yang Terintegrasi dalam SISTER?
SISTER menggabungkan beberapa modul inti sekolah yang saling terhubung dan memunculkan data secara otomatis ke dashboard pimpinan. Integrasi ini mencakup:
1. Data Pokok Sekolah
Menjadi fondasi seluruh modul:
- Profil guru, tendik, dan siswa
- Struktur organisasi, jurusan, rombel
- Kalender akademik
- Sinkron ke modul penilaian, keuangan, dan monitoring
2. Administrasi Akademik & Kurikulum
Terhubung dengan:
- Jadwal pelajaran
- Perangkat ajar
- Penilaian, remedial, pengayaan
- Rekap pembelajaran harian
- Leger nilai otomatis
- Integrasi absensi guru dan siswa
Data akademik langsung tampil pada dashboard Wakasek Kurikulum & Kepala Sekolah.
3. Pembelajaran Digital (E-Learning + CBT)
- Materi ajar digital
- Penugasan online
- Bank soal terintegrasi
- Ujian berbasis komputer (CBT)
- Forum diskusi & aktivitas kelas
Memberikan pengalaman belajar modern bagi siswa.
4. Keuangan Sekolah
Terintegrasi dengan seluruh transaksi:
- Perencanaan & RKAS
- Input dan realisasi anggaran
- Pembayaran siswa
- Rekap BOS & laporan otomatis
- Upload bukti fisik
- Compliance checking terhadap juknis BOS
Laporan terbentuk otomatis dan muncul di dashboard keuangan.
5. SDM Guru dan Tendik
- Data pegawai lengkap
- Integrasi fingerprint / presensi digital
- Pemetaaan jam mengajar
- PKG, SKP, dan rekam kompetensi
- Riwayat supervisi akademik
Data tersaji dalam grafik penyebaran kompetensi guru.
6. Supervisi Akademik
- Rencana supervisi → Observasi → Skor → Tindak lanjut
- Instrumen digital
- Grafik perkembangan guru
- Rekap supervisi tahunan
Membantu pimpinan memetakan mutu pembelajaran.
7. Kesiswaan
- Absensi siswa
- Pembinaan & pelaporan kasus
- Peminatan jurusan
- Rekap kegiatan ekstrakurikuler
Terkoneksi langsung dengan orang tua melalui aplikasi.
8. Sarana & Prasarana
- Pendataan inventaris
- Monitoring kondisi sarpras
- Jadwal pemeliharaan
- Bukti foto lapangan
Terhubung dengan modul perencanaan & keuangan.
9. Penjaminan Mutu (SPMI)
- Dokumen SPMI
- Evaluasi diri sekolah
- Pemantauan indikator mutu
- Integrasi dengan capaian ANBK
Membantu sekolah dalam peningkatan kualitas berkelanjutan (continuous improvement).
10. Humas & Kemitraan
- Pendataan mitra industri
- Program PKL
- Event sekolah
- Publikasi digital & dokumentasi kegiatan
Enterprise Dashboard – Output Utama Sistem
SISTER menghasilkan Dashboard Kepala Sekolah dengan 3 layer utama:
1. Executive Summary Layer
KPI inti sekolah:
- Kehadiran guru & siswa
- Capaian mutu (SPMI/ANBK)
- Progres RKAS
- Status sarpras
- Serapan anggaran
- Progres kegiatan sekolah
2. Functional Layer
Dashboard per-unit:
- Kurikulum
- Kesiswaan
- SDM
- Keuangan
- Sarpras
- Supervisi
3. Operational Layer
Digunakan oleh:
- Guru
- Bendahara
- Operator
- TU
- Wakasek
Semua data yang diinput otomatis mengalir ke dashboard pimpinan secara real-time.
Manfaat SISTER untuk Internal & Stakeholder Sekolah
A. Untuk Kepala Sekolah
- Pengambilan keputusan berbasis data
- Pemantauan 12 modul manajemen sekolah
- Monitoring realtime kehadiran guru & siswa
- Rekap anggaran & bukti keuangan otomatis
B. Untuk Wakasek (Kurikulum, Kesiswaan, Sarpras, Humas)
- Data lengkap untuk supervisi
- Perencanaan mudah
- Dokumentasi terkelola
- Evaluasi berbasis grafik
C. Untuk Guru
- Mengajar lebih efektif dengan e-learning
- Penilaian otomatis
- Rekap absensi kelas terintegrasi
- Beban administrasi berkurang
D. Untuk TU / Operator / Bendahara
- Pencatatan rapi
- Laporan tinggal klik
- Bukti fisik digital
- Integrasi BOS dan RKAS
E. Untuk Siswa
- Akses materi, nilai, dan jadwal
- Pembelajaran fleksibel
- Ujian digital yang profesional
F. Untuk Orang Tua
- Memantau nilai & kehadiran
- Notifikasi pembayaran
- Komunikasi lebih efektif
G. Untuk Yayasan / Komite
- Transparansi penuh
- Laporan keuangan & mutu sekolah
- Data untuk audit internal
Tahapan Implementasi SISTER
1. Assessment Kebutuhan
- Wawancara manajemen
- Analisis proses kerja
- Penentuan modul prioritas
2. Instalasi Sistem & Konfigurasi Awal
- Pengaturan server/hosting
- Setup database sekolah
- Struktur kelas, mapel, tahun ajaran
3. Migrasi Data
- Data guru, siswa, nilai, jadwal
- Validasi dan sinkronisasi
4. Pelatihan Pengguna
- Operator
- Guru
- Bendahara
- Manajemen
5. Uji Coba (Pilot Project)
- 1 jurusan / 2 kelas
- Monitoring respon & perbaikan
6. Go Live
- Seluruh modul diaktifkan
- Penggunaan resmi sekolah
7. Maintenance & Pengembangan
- Support 1–3 bulan awal
- Update fitur berkala
- Pengembangan modul tambahan
Komitmen yang Dibutuhkan dari Sekolah
1. Komitmen Pimpinan
- Menetapkan kebijakan digitalisasi sekolah
- Mendorong semua unit menggunakan sistem
2. Komitmen Data
- Menyediakan data valid
- Disiplin update data
3. Komitmen SDM
- Guru & pegawai bersedia mengikuti pelatihan
- Kesiapan operator sebagai admin utama
4. Infrastruktur
- Internet stabil
- Minimal satu komputer untuk operator
- Dukungan server/cloud (disediakan oleh penyedia)
5. Komitmen Implementasi Berkelanjutan
- Evaluasi rutin
- Kesediaan upgrade modul
- Komitmen penggunaan minimal 1 tahun